On le sait, jongler avec les outils d’IA est devenu une compétence clé… et on a parfois l’impression que, juste choisir avec quels outils jongler, c’est déjà une compétence à part entière.
Microsoft propose une gamme complète avec Copilot, mais entre Copilot, Microsoft 365 Premium et Copilot pour Microsoft 365, on peut vite se mélanger les pinceaux 😵💫
Et rassurez-vous, ce n’est pas juste vous. Les noms se ressemblent, les pages d’info aussi, et il est (pas mal) facile de s’y perdre.
Mais bonne nouvelle! Nos experts Copilot ont comparé les différentes options pour vous simplifier la tâche et sont prêts à tout vous dévoiler.
Au menu aujourd’hui ✅
- Un aperçu de ce qu’est Microsoft Copilot (d’où ça vient et où ça s’en va)
- Une comparaison complète des trois offres pour bien saisir les distinctions
- Un tableau récapitulatif pour tout visualiser en un clin d’œil
- Des conseils hyper actionnables pour choisir et implanter le bon outil dans votre entreprise
Prêts à démêler tout ça? Bouclez votre ceinture… C’est parti!
Microsoft Copilot, c’est quoi au juste?
Microsoft Copilot, c’est un assistant d’intelligence artificielle conçu pour s’intégrer directement dans vos outils de travail Microsoft. Il permet, entre autres, de générer du contenu, analyser des informations complexes et automatiser des tâches répétitives.
C’est comme un copilote de rallye, mais pour votre job: il ne conduit pas à votre place, mais vous aide à aller plus vite et à prendre les bons raccourcis.
Origines et évolution: un bref historique
Comme le dit le dicton « dis-moi d’où tu viens et je te dirai où tu iras »… Mais d’où vient Copilot? Tout a commencé en février 2023 avec le lancement de « Bing Chat », propulsé par la technologie d’OpenAI.
À l’époque, il était déjà considéré comme révolutionnaire, surtout en raison de sa capacité à tenir une conversation naturelle et à piger ses infos sur le web en temps réel.
Même s’il permettait seulement de clavarder dans un navigateur web (rien à voir avec son intégration profonde dans vos applications de travail d’aujourd’hui 🤯), le potentiel était clair.
Microsoft a ensuite investi des milliards pour le transformer d’un simple « chatbot » en un véritable partenaire de travail, mais ce n’est qu’en novembre 2023 que son nom a finalement été changé de « Bing Chat » à « Copilot ».
La raison? Mieux représenter sa nouvelle mission: être à vos côtés dans toutes vos tâches.
Principales utilisations de Copilot en 2025
Aujourd’hui, Copilot est surtout utilisé pour gagner un temps considérable sur les tâches de bureau quotidiennes et accélérer la production de contenu.
Globalement, ses cas d’usage IA principaux en entreprise sont:
- La rédaction et le résumé: Pour créer des ébauches de rapports, de courriels ou pour synthétiser de longs documents en quelques secondes.
- L’analyse de données: Pour identifier des tendances et obtenir des réponses claires à partir de fichiers Excel complexes.
- La synthèse de réunions: Pour obtenir le compte rendu et les points d’action d’une rencontre Teams, même sans y avoir assisté.
- L’automatisation de tâches créatives: Pour transformer une simple idée ou un document texte en une présentation PowerPoint complète.
Mais c’est loin d’être tout ce que peut faire cet outil d’IA! Aide au brainstorming, création d’agents sur mesure, planification IA de projets… L’étendue de possibilités est vraiment immense!
Et avec plus de 33 millions d’utilisateurs qui l’adoptent activement comme cheval de Troie, c’est à se demander les raisons qui les poussent à le faire… 👀
5 bonnes raisons d’utiliser Copilot dans son entreprise
Les 5 principales raisons d’utiliser Copilot en entreprise sont simples: un gain de productivité et de créativité pour les équipes, une prise de décision plus rapide et basée sur vos propres données, une collaboration grandement améliorée et, surtout, la capacité de faire tout ça dans un environnement ultra-sécurisé et conforme à la Loi 25.
Bon, vous êtes convaincus? Parfait! Maintenant que vous comprenez pourquoi, allons voir comment choisir le bon Copilot pour vous… 👀
Comment choisir le bon modèle d’IA pour ses besoins professionnels? 💡
Identifier vos besoins, c’est la première étape pour savoir si l’outil que vous choisissez y répond.
Pour choisir le bon modèle IA pour vos besoins professionnels parmi toutes les offres Copilot, tout se résume à une auto-évaluation rapide du contexte, de l’implication (ou pas) de la Loi 25 dans vos activités, du type d’assistance recherché et de ce que vous avez déjà en place.
Pour ce faire, pensez à votre réalité au travail, et posez-vous ces trois questions:
- Travaillez-vous surtout en solo ou en équipe? 👉 Votre quotidien est-il fait de projets individuels ou de collaboration constante avec des collègues, des fichiers partagés et des réunions?
- Vos données sont-elles publiques ou confidentielles? 👉 L’IA doit-elle se baser sur les informations générales d’Internet, ou doit-elle avoir un accès sécurisé à vos documents internes, courriels et conversations d’équipe?
- Avez-vous besoin d’un assistant DANS vos applications ou ENTRE vos applications? 👉 Cherchez-vous un expert pour vous aider à rédiger plus vite dans Word ou à analyser des chiffres dans Excel? Ou avez-vous besoin d’un chef d’orchestre capable de piger des infos d’une réunion Teams pour préparer un rapport dans Word en se basant sur un courriel reçu dans Outlook?
En plus de cela, il peut aussi être pertinent de prendre en compte de votre écosystème professionnel actuel (outils, pratiques, workflows, etc.)
C’est ce qui permettra ensuite d’éviter de payer pour des fonctionnalités dont vous n’avez pas besoin en vous aidant à trancher pour la bonne version… Gardez donc vos réponses en tête en lisant les détails de chaque offre ci-dessous! 😉
Quelle est la différence entre Copilot, Microsoft 365 Premium et Microsoft 365 Copilot? 🤔
La principale différence entre Copilot, Microsoft 365 Premium et Microsoft 365 Copilot se situe au niveau de la source d’information et du niveau d’intégration.
Alors que Copilot (gratuit) agit comme un assistant de recherche sur le web, Microsoft 365 Premium intègre cette puissance dans vos applications Office individuelles (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
Microsoft 365 Copilot, lui, c’est un peu comme le deuxième cerveau de votre entreprise 🧠
Il pousse le concept encore plus loin en multipliant cette intelligence au niveau collectif, ce qui permet d’exploiter les données de tout l’écosystème de votre entreprise (Teams, SharePoint, etc.) avec une sécurité de niveau professionnel.
Glissons tout ça sous la loupe… 🔍
Microsoft Copilot
Microsoft Copilot, c’est la porte d’entrée, la version gratuite pour tout le monde.
C’est donc un excellent moyen de vous familiariser avec son interface conversationnelle, sans engagement financier. Pensez-y comme votre terrain de jeu pour découvrir ce que l’IA de Microsoft a dans le ventre.
Les fonctionnalités principales
Dans la réalité de tous les jours, la version gratuite de Copilot est d’abord et avant tout un puissant partenaire de clavardage. C’est une interface de conversation simple où vous pouvez poser vos questions en langage naturel, accessible sur le web, dans Windows ou sur votre téléphone.
Avec Copilot, vous aurez, entre autres, accès à des fonctions comme:
- Chat IA pour rédiger, résumer, reformuler, traduire
- Recherche ancrée sur le web pour des réponses à jour
- Téléversement et lecture de fichiers pour obtenir des résumés, plans et extraits
- Idéation: brainstorming, outlines, listes d’actions
- Génération d’images de base et petites retouches (selon la charge du service)
- Disponibilité multi-plateformes: site web, application mobile officielle, Windows/Edge
Le point crucial à comprendre, cependant, est que toute cette puissance reste à l’extérieur de vos applications de travail. La version gratuite n’offre aucune intégration directe dans Word, Excel, PowerPoint ou Outlook.
Accès et conditions d’utilisation
Accessible via le site Copilot, l’app mobile officielle et Windows/Edge, un compte Microsoft suffit (compte perso ou pro) pour l’utiliser (chat, web grounding, analyse de fichiers téléversés, tâches de base…).
Bon à savoir: certaines fonctions médias peuvent être limitées selon la demande et la politique d’usage, et cette version de Copilot ne permet pas non plus d’ancrage automatique sur les courriels, fichiers, réunions de l’entreprise, ni de gouvernance IT ou de contrôles de conformité avancés.
Prix
0$, c’est gratuit!
Microsoft 365 Premium (anciennement « Copilot Pro »)
Remplaçant Copilot Pro depuis le 1er octobre 2025, Microsoft 365 Premium est la nouvelle offre tout-en-un pour les particuliers, étudiants et freelances. Elle combine les applications Microsoft 365 aux capacités d’IA avancées de l’ancien Copilot Pro, mais sans partage collaboratif ou sécurité de niveau entreprise.
Il peut être vu un peu comme un « Spécialiste de Haut Niveau ». C’est la solution idéale pour accélérer sa productivité individuelle.
Les fonctionnalités principales
Microsoft 365 Premium amène la puissance de l’IA étendue et intégrée directement à l’intérieur de vos applications Office comme Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Microsoft Designer et Clipchamp.
Il se distingue surtout parce qu’il ne reste pas dans une fenêtre de chat externe, il devient un partenaire intégré qui travaille avec vous sur vos propres documents.
Avec Microsoft 365 Premium, vous aurez, entre autres, accès à des fonctions comme:
- L’IA dans vos applications Office: C’est la fonctionnalité phare. Vous pouvez demander à Copilot de rédiger un texte dans Word, d’analyser des données dans Excel, de créer une présentation dans PowerPoint ou de résumer un courriel dans Outlook
- Un accès prioritaire et plus de puissance: Vous passez en « classe affaires » avec un accès V.I.P. aux modèles d’IA les plus performants comme GPT-4 Turbo, même aux heures de pointe
- Création d’images de qualité supérieure: La génération d’images avec DALL-E 3 passe en haute définition et vous obtenez des crédits mensuels pour en créer plus et plus rapidement
- Des capacités de recherche avancées: Vous avez accès à des fonctions comme la « Deep research » pour obtenir des réponses plus détaillées et générer des rapports complexes
Le point clé ici, c’est que Microsoft 365 Premium travaille en vase clos. Autrement dit, l’expert de Word ne peut pas parler à l’expert d’Outlook. Il ne sait pas que vous avez une réunion dans Teams dans 10 minutes concernant le document que vous écrivez.
Son workflow est « document-centré », il excelle donc à vous aider à produire des documents, un à la fois. Son univers, c’est la page, le document ou la conversation sur laquelle vous êtes en train de lui parler, et rien d’autre (à l’exception de la recherche web, évidemment).
Accès et conditions d’utilisation
Bien qu’accessible à même les outils de votre suite Microsoft, sur le site officiel de Copilot et via son application, vous devez être connecté au même compte abonné et garder vos applis à jour aux dernières versions disponibles pour que Copilot y apparaisse et y fonctionne comme prévu.
Bon à savoir: l’intégration à Outlook requiert une adresse courriel Microsoft (non compatible avec Gmail/Yahoo) et les fonctions IA dans Excel sont encore en préversion et offertes uniquement en anglais.
Il est aussi possible de partager votre abonnement Microsoft 365 Premium avec 5 autres personnes (pour un total de 6 utilisateurs),
Prix
L’abonnement coûte 27$ CAD par mois (ou 270$ par an) avec une possibilité de l’essayer gratuitement pendant un mois.
Microsoft 365 Copilot
Ici, on change de ligue. Microsoft 365 Copilot, c’est le « Chef d’Orchestre » qui voit toute la partition et tous les musiciens en même temps. Il ne voit pas seulement le document Word que vous avez ouvert.
Il ne s’agit pas d’un abonnement autonome, mais d’un module complémentaire (add-on) qui vient se greffer à une licence d’entreprise Microsoft 365 existante.
C’est près de 70% du Fortune 500 qui utilisaient déjà Microsoft 365 Copilot l’année dernière, et les clients continuent de l’adopter plus vite que toute autre nouvelle suite Microsoft 365 (pour le moment 😉).
C’est sans aucun doute LA solution conçue pour les organisations!
… Mais qu’en font-elles? 👀
Les fonctionnalités principales
Globalement parlant, Microsoft 365 Copilot permet de travailler dans et entre vos applications avec les contextes de votre organisation, en s’appuyant sur vos propres sources de données (VOS applis, VOS outils, VOS pdf, VOS PowerPoint, etc.)
Sa force est de se connecter de manière sécurisée à vos données d’entreprise via Microsoft Graph (réunions et conversations Teams, courriels et calendrier Outlook, fichiers sur SharePoint et OneDrive, notes dans OneNote, etc.)
Avec Microsoft 365 Copilot, vous aurez, entre autres, accès à des fonctions comme:
- Copilot là où vous travaillez: applications Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Loop, Planner, OneNote, Whiteboard, Stream/Clipchamp) et plus de 100 connecteurs (Salesforce, ServiceNow, Confluence, Box, etc.)
- Espaces de projet IA: Copilot Chat et Copilot Notebooks pour centraliser contenus, consignes et références d’un projet (synthèses, FAQ, suivis)
- Recherche IA à l’échelle de l’organisation: poser des questions en langage naturel sur vos courriels, chats, fichiers et intranet, avec extension aux systèmes métiers via les connecteurs
- Création médias alignés à la marque: générer des images, affiches et bannières à partir de vos brand kits et modèles, et obtenir des résumés et repères vidéo depuis Teams, OneDrive ou SharePoint (via Clipchamp/Stream)
- Agents & extensibilité: utiliser les agents personnalisés déjà publiés (aucune licence Studio pour les utilisateurs finaux) et créer/déployer des agents à grande échelle (nécessite d’acheter Copilot Studio séparément, par packs de 25 000 messages à 271,40$ CAD/mois, et certaines fonctions requièrent Azure)
De plus, si vous traitez des données confidentielles (RGPD), renforcez la sécurité et soutenez votre conformité Loi 25 avec Microsoft Purview (E5 Compliance).
À partir de 16,30$ CAD par utilisateur par mois, il vous permet de classifier et protéger les données, d’appliquer des politiques DLP et de gérer l’audit/eDiscovery (pas inclus dans Copilot ni dans la licence de base).
Accès et conditions d’utilisation
Accessible sur le web comme dans les applications Microsoft 365, dans Teams (Copilot Chat/recaps) et via Microsoft 365 Copilot Chat (aussi accessible via l’icône Copilot d’Edge avec un compte Entra).
⚠️ Microsoft 365 Copilot étant un module complémentaire, une licence distincte pour une offre Microsoft 365 éligible est requise pour chaque utilisateur qui compte l’utiliser (Copilot s’ajoute à la suite que votre licence de base vous donne).
Les licences Microsoft sont généralement classées par lettre:
Allons voir celle qu’il vous faut! 👀
Résumé de licences pour utiliser Copilot dans un cadre professionnel (qui a besoin de quoi et pourquoi):
| Qui? (Secteur) | Pourquoi? (Raison) | Comment? (Licences) | Quoi? (Logiciel) |
|---|---|---|---|
| Entreprises & PME | Acheter l’add-on Microsoft 365 Copilot, puis l’utiliser dans les apps, dans Teams et dans Copilot Chat | Choisir une option parmi: 1️⃣ Microsoft 365 (Business Basic/Standard/Premium ou E3/E5/F1/F3) 2️⃣ Office 365 (E1/E3/E5/F3) 3️⃣ Service autonome éligible (Exchange Online Kiosk, OneDrive Business, SharePoint Online, Teams Essentials/Enterprise) 4️⃣ Une version de ces offres qui n’inclut pas Teams | Copilot dans Microsoft 365 + Copilot Chat |
| Éducation | Accéder à Copilot dans l’écosystème M365 éducation | Enseignants: Microsoft 365 A1, A3, ou A5 Enseignants & Étudiants (18+): Office 365 A1, A3, ou A5 (achat via revendeur habituel ou CSP) | Copilot dans M365, Teams, Copilot Chat |
| Secteur public (GCC) | Utilisation selon l’environnement cloud et la description de service | Microsoft 365 (F1, F3, G3, G5) ou Office 365 (F3, G1, G3, G5) | Copilot dans M365, Teams, Copilot Chat (disponibilités/fonctions selon service et roadmap) |
💡 Bon à savoir: les particuliers ne peuvent pas faire l’achat de Microsoft 365 Copilot.
Prix
40,70$ CAD/mois par utilisateur (paiement annuel) ou 42,74$ CAD/mois facturé mensuellement (engagement annuel) + taxes
Tableau récapitulatif: les offres Copilot en un clin d’œil 👀
C’est la forêt, on vous l’accorde. Vous n’êtes pas là pour vous perdre entre les sapins, mais pour trouver le sentier balisé. Dégageons donc la vue…
Nos experts Copilot vous ont préparé un bon vieux tableau comparatif pour vous guider:
| Offre Copilot | Prix mensuel | Description | Inclut | Exclut | Idéal pour… |
|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft Copilot | 0$ (gratuit) | Assistant conversationnel pour rédiger, résumer, reformuler, traduire et brainstormer | ✅ Chat IA en langage naturel ✅ Recherche web à jour ✅ Téléversement/lecture de fichiers (résumés, plans, extraits) ✅ Idéation (brainstorming, outlines, listes d’actions) ✅ Accès multi-plateformes (web, app mobile, Windows/Edge) | ❌ Intégration dans outils M365, courriels, fichiers, réunions ❌ Gouvernance IT & contrôles de conformité avancés ❌ Capacités étendues (certaines fonctions sont soumises à des limites d’usage et de disponibilité) | Monsieur-Madame Tout-le-monde qui souhaite découvrir et se familiariser avec Copilot (usage ponctuel, premiers gains sans déploiement) |
| Microsoft 365 Premium (ex-Copilot Pro) | Essai gratuit d’un mois, puis 27$ (ou 270$ annuel) | Copilot dans les apps Office pour accélérer la production individuelle, logique document-centrée | ✅ Accès à la suite d’outils M365 ✅ Intégration dans les apps M365 (pas entre) ✅ Accès prioritaire/plus de puissance (que la version gratuite) ✅ Crédits mensuels pour générer des images HD via Microsoft Designer ✅ Deep research pour obtenir des réponses détaillées/rapports ✅ Partage possible avec jusqu’à 5 autres utilisateurs (total 6) | ❌ Accès au contexte global de l’organisation via Microsoft Graph & orchestration entre apps (ne « voit » pas réunions / courriels / fichiers entre eux) ❌ Copilot Studio, Azure, Copilot dans Teams (recaps) & Copilot Notebooks ❌ Sécurité/gouvernance de niveau entreprise ❌ Connecteurs externes (Salesforce, ServiceNow, Confluence, Box, etc.) | Particuliers, étudiants, freelances, professionnels en solo qui veulent produire plus vite dans leurs documents |
| Microsoft 365 Copilot | Licence M365 de base (par utilisateur) + 42,74$ (avec engagement) ou 40,70$ (annuel) | Copilot dans et entre les apps avec le contexte de l’organisation via Microsoft Graph | ✅ Intégration dans et entre les apps M365 et les courriels, fichiers, réunions ✅ Copilot dans Teams (Chat/recaps), Copilot Chat et Copilot Notebooks ✅ Recherche IA à l’échelle de l’organisation ✅ 100+ connecteurs (Salesforce, ServiceNow, Confluence, Box, etc.) ✅ Compréhension du contexte de l’organisation (droits, partages, contenus, processus) ✅ Analyses stratégiques croisées multisources (courriels, chats, fichiers, OneDrive, intranet, apps métiers via connecteurs) ✅ Création de contenus avec l’IA tels que présentations, comptes rendus de réunions, brouillons de courriels, documents Word, images (via Designer, si activé par l’organisation, non inclus par défaut) et montages vidéo (via Clipchamp/Stream) ✅ Utilisation des agents personnalisés publiés via Copilot Studio (mais la licence Studio pour les créer est vendue à part) | ❌ Suite d’outils M365 (nécessite licence de base éligible par utilisateur, en plus de l’add-on) ❌ Azure & Copilot Studio pour créer/déployer des agents ( facturés séparément) ❌ Protection de données conforme à la Loi 25 via Microsoft Purview (facturé séparément) | Équipes et organisations qui veulent relier courriels, réunions, fichiers et projets avec sécurité, conformité (Loi 25) et adoption à grande échelle |
C’est encore flou? Voici un exemple concret pour illustrer la différence:
Imaginez que vous devez préparer un rapport de suivi pour un client.
- Avec Microsoft 365 Premium: Vous ouvrez un nouveau document Word, vous demandez « rédige une introduction sur l’importance du marketing numérique », et Copilot s’exécute brillamment en se basant sur les connaissances du web (par contre, vous aurez besoin de manuellement trouver les courriels, les notes de la dernière réunion, etc., pour compléter le rapport)
- Avec Microsoft 365 Copilot: Vous ouvrez un nouveau document Word et vous demandez « rédige une ébauche du rapport de suivi pour le ‘Client ABC’ en te basant sur nos échanges de courriels de la semaine dernière, le compte-rendu de la réunion Teams de mardi et les points d’action listés dans notre conversation de projet » (pas besoin de manuellement aller recueillir chaque infos pour les donner au contexte de votre document Word, il le fait pour vous!)
Vous voyez la différence? M365 Copilot peut orchestrer une tâche complexe en pigeant des informations à travers tout votre écosystème de travail. Microsoft 365 Premium ne le peut pas.
C’est pour cette raison que la question sur le workflow est si importante. Elle force à identifier où se situe sa plus grande « douleur » ou son plus grand besoin:
- Est-ce que j’ai besoin d’un coup de main pour produire mes documents plus vite (workflow centré sur le document)? → Microsoft 365 Premium est une excellente option économique
- Est-ce que j’ai besoin d’un coup de main pour connecter les points entre mes réunions, mes courriels et mes fichiers d’équipe (workflow centré sur la collaboration)? → Seul Microsoft 365 Copilot peut faire ça
- Est-ce que je dois travailler avec des données client confidentielles (encadrées par la Loi 25)? → C’est le duo Microsoft Purview + Microsoft 365 Copilot qu’il vous faut!
C’est ce qui en fait un critère de décision si puissant pour trancher entre les deux offres payantes.
Conseils pratico-pratiques pour intégrer Copilot dans votre entreprise
Avant de sortir la carte de crédit, voici 3 points clés pour bâtir une bonne feuille de route IA et assurer le succès de son implantation:
- Commencez par un projet pilote ciblé: avant de déployer à grande échelle, testez Copilot avec une équipe pour mesurer les gains de productivité et recueillir des retours concrets
- Misez sur la formation au « prompting »: le succès de l’outil dépend de la qualité des requêtes, donc organisez des ateliers pour enseigner à vos équipes comment formuler des demandes claires et efficaces
- Assurez une bonne gouvernance des données: la pertinence de Copilot M365 est directement liée à la qualité de vos données (c’est le moment idéal pour s’assurer que vos informations sur SharePoint et OneDrive sont bien structurées)
En gros, alignez vos besoins, la qualité de vos données et vos règles de conformité pour lancer un Copilot bien encadré… et propulser votre productivité d’entreprise!
Copilot n’a plus rien à vous cacher… Prêts à turbocharger votre productivité? 🏎️
Ce qu’il faut retenir, c’est que le ✨ succès ✨ de Copilot dans votre entreprise ne tient pas à une solution « one-size-fits-all », mais à l’adéquation entre l’outil, l’usage et la gouvernance.
LE meilleur Copilot pour booster la productivité n’existe pas, mais le bon Copilot au bon endroit et pour la bonne équipe, ça par contre, ça existe (et c’est tout l’objectif).
Et la bonne nouvelle, c’est qu’en lisant cet article, vous avez désormais tout en main pour comparer vos besoins au travail aux différentes offres de Copilot… et pour prendre une décision éclairée qui tiendra la route dans votre quotidien!
À vous de choisir le bon véhicule pour votre course 😉
Besoin d’un petit coup de pouce pour y arriver? N’hésitez pas à contacter nos experts IA, ils se feront un plaisir de vous accompagner dans cette décision stratégique.
