Vous jonglez entre dix agendas et perdez du temps à repousser des réunions? Une IA peut planifier ça pour vous!
En 2025, 92 % des entreprises prévoient d’augmenter leurs investissements en IA, et les employés adoptent ces outils 3 fois plus vite que ce que prévoyaient leurs dirigeants (selon McKinsey).
Un constat clair: ce n’est plus une tendance, mais plutôt une redéfinition des outils de gestion.
Et au cœur de cette mutation? Les logiciels de planification IA.
Notre agence IA à Montréal a passé en revue les outils les plus innovants du marché et a rassemblé les 8 plus populaires pour la planification d’entreprise.
Vous y trouverez certainement une ou deux solutions qui conviennent à vos besoins professionnels… et qui vous permettront d’économiser un temps fou!
Prêt à découvrir notre top 8 de logiciels de planification IA en 2025? Avant de passer en revue toutes les fonctionnalités avec lesquelles l’intelligence artificielle révolutionne la planification, commençons par poser les bases.
Qu’est-ce qu’un outil de planification IA?
La planification en intelligence artificielle consiste à sélectionner et ordonnancer des actions permettant d’atteindre un but donné, à partir d’une base de connaissances sur les actions possibles (selon un rapport de l’Université de Sherbrooke, relayé par l’Université du Québec à Montréal).
Un outil de planification IA est donc un logiciel qui utilise des algorithmes pour analyser et optimiser l’ordonnancement des tâches et des ressources dans un projet. En automatisant la planification, il ajuste dynamiquement les priorités, les délais et les ressources disponibles pour atteindre les objectifs d’un projet de manière plus efficace.
👉 Notre guide sur la définition de l’IA peut vous être utile si vous avez besoin d’un petit rafraîchissement sur le sujet.
Que peuvent faire les outils d’intelligence artificielle pour la planification?
En 2025, les outils de planification IA permettent de réduire le temps consacré à la gestion du planning, d’optimiser la gestion des ressources et d’améliorer la productivité des équipes.
Voici les principaux cas d’usage de l’IA en planification d’entreprise:
- Optimisation des réunions: l’IA ajuste automatiquement les horaires pour éviter les conflits, maximisant ainsi le temps de travail des équipes
- Automatisation de l’attribution des tâches: les outils de planification IA distribuent les tâches en fonction des priorités et des disponibilités de chacun, sans intervention manuelle
- Gestion dynamique des priorités: l’IA ajuste les priorités en temps réel en fonction des changements de délais, des urgences ou des objectifs de l’entreprise
- Réduction des conflits de planning: en analysant les horaires et les tâches, l’IA ajuste les emplois du temps pour éviter les chevauchements
- Centralisation des informations: les outils IA permettent de regrouper les informations clés et de faciliter l’accès à l’ensemble des plannings et ressources
- Réactivité aux imprévus: en cas de changement inattendu, l’IA réorganise les plannings, ajuste les horaires et réattribue les ressources en temps réel pour assurer un déroulement optimal des projets
En bref, ces outils permettent de réorganiser les tâches et les horaires de manière fluide, tout en répondant aux exigences de coordination des équipes. Ils garantissent une gestion plus structurée, sans ajouter de complexité inutile à la planification quotidienne.
Pourquoi se munir d’une planification assistée par IA?
Les avantages de la planification assistée par l’IA sont qu’elle simplifie la gestion du temps et des ressources optimales.
Utiliser l’IA pour optimiser les processus de planification réduit la charge de travail liée à l’organisation de toutes les réunions et de l’emploi du temps, permettant ainsi d’augmenter la productivité pour se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
62 % des équipes RH accordent de l’importance à l’optimisation des horaires de réunion et au partage des disponibilités (selon Reclaim AI).
Et ce, avec raison. Surtout quand on considère qu’une personne passe en moyenne 4,2 heures par semaine à gérer son calendrier, et que ce chiffre monte à 6 heures pour les postes administratifs (selon Reclaim AI).
Imaginez tout ce temps gagné avec l’intelligence artificielle en ressources humaines pour se concentrer sur des missions plus importantes! C’est l’un des principaux avantages que fournissent les logiciels de planification IA.
L’IA permet également de réagir rapidement aux changements, ajustant automatiquement les priorités ou les horaires et améliorant ainsi l’adaptabilité de l’équipe face aux imprévus. Cela permet de coordonner les tâches et de garantir un déroulement optimal des projets.
Enfin, elle centralise les informations essentielles, facilitant la collaboration en équipe. Elle aide aussi à analyser les données en temps réel pour ajuster et coordonner les priorités et les délais en fonction des besoins réels.
Top 8: les meilleurs outils de planification IA pour travailler plus efficacement
Sans plus attendre, voici notre top 8 d’outils IA pour soutenir vos tâches de planification au travail en 2025:
Glissons-les sous la loupe… 🔍
1. Motion AI: planification d’agenda intelligente
Motion AI (souvent nommé Motion) est un calendrier alimenté par IA qui planifie automatiquement tâches, réunions et projets en fonction de vos priorités, habitudes et échéances.
Il a pour objectif de libérer du temps en optimisant votre emploi du temps pour préserver des plages de travail concentré et respecter les deadlines.
Selon nos experts, les 3 points clés à retenir sur Motion AI sont:
- Planification automatique intelligente qui ajuste vos journées selon priorités et changements
- Intégration directe avec Google Calendar, Outlook et Slack
- Optimisation du deep work grâce à la création de plages de concentration
Prix et plans d’abonnement à Motion AI
| Plan Motion AI | Descriptions des plans | 1 SIÈGE ANNUEL — Prix par siège /mois ($) | 3+ SIÈGES ANNUEL — Prix par siège /mois ($) |
|---|---|---|---|
| AI Workplace | Gestion de projet et de tâches alimentée par l’IA, calendrier intelligent, réunions assistées par l’IA, prise de notes, éditeur de documents, tableaux de bord, visualisations Gantt, suivi du temps et applications mobiles/desktop | 29 USD (≈ 39,86 CAD) | 19 USD (≈ 26,12 CAD) |
| AI Employees | Inclut toutes les fonctionnalités du plan AI Workplace et ajoute des « employés IA » (assistant exécutif, responsable marketing, support client, recruteur, etc.) avec plus de 200 intégrations et API Motion | 49 USD (≈ 67,35 CAD) | 29 USD (≈ 39,86 CAD) |
| Enterprise | Offre une utilisation illimitée de l’IA, création d’employés IA sur mesure, plus de 200 intégrations, API Motion et accompagnement premium | Sur devis | — |
💡 Des forfaits sur devis sont aussi offerts à partir de plus de 50 sièges.
2. Reclaim AI: gestion automatique du calendrier
Reclaim AI est une application IA qui synchronise Google Calendar et Outlook pour automatiser vos rendez-vous, tâches, pauses et routines.
Il a pour objectif de vous faire gagner jusqu’à 40 % de temps en optimisant votre calendrier et en réservant des créneaux de focus.
Selon nos experts, les 3 points clés à retenir sur Reclaim AI sont:
- Gestion intelligente des tâches, routines et réunions récurrentes (avec ajustement dynamique en cas d’imprévus)
- Protection des créneaux de travail concentré pour réduire les interruptions et optimiser la productivité
- Synchronisation fluide avec Google Calendar et Outlook pour automatiser tâches, rendez-vous et pauses
Prix et plans d’abonnement à Reclaim AI
| Plan Reclaim AI | Descriptions des plans | MENSUEL — Prix par siège/mois ($) | ANNUEL — Prix par siège/mois ($) |
|---|---|---|---|
| Lite (gratuit) | 1 utilisateur, 1 semaine de plage de planification, focus time illimité, 1 lien de planification, 1 réunion intelligente, tâches et habitudes illimitées, synchronisation de calendrier et intégrations | Gratuit | 0 CAD |
| Starter – annuel | Jusqu’à 10 sièges, plage de planification de 8 semaines, focus time et liens de planification illimités, réunions intelligentes, tâches et habitudes illimitées, analyses et suivi du temps | 10 USD (≈ 13,75 CAD) | 8 USD (≈ 11,00 CAD) |
| Business – annuel | Jusqu’à 100 sièges, plage de planification de 12 semaines, accès délégué, liens de planification et réunions intelligentes illimités, webhooks, intégrations et analyses avancées | 15 USD (≈ 20,62 CAD) | 12 USD (≈ 16,49 CAD) |
| Enterprise | Plus de 100 sièges, plage de 12 semaines, webhooks, SSO/SCIM, accès délégué et contrôle administrateur | 18 USD (≈ 24,74 CAD) | Non-disponible |
3. Gemini (actions planifiées): planification intelligente dans l’écosystème Google
Les actions planifiées de Gemini permettent de programmer des tâches automatisées, comme résumer des emails ou créer des rappels directement via Google.
Il a pour objectif d’automatiser des actions répétitives et d’améliorer la régularité de vos flux de travail dans l’écosystème Google.
Selon nos experts, les 3 points clés à retenir sur Gemini (actions planifiées) sont:
- Programmation automatique de requêtes et routines sur Gmail, Docs et Google Calendar
- Gain de temps sur les tâches répétitives grâce à l’IA conversationnelle
- Intégration native dans Google Workspace
Prix et plans d’abonnement à Gemini (actions planifiées)
Les actions planifiées sont disponibles avec les abonnements Google AI Pro ou Ultra, ou certains plans Google Workspace Business et Éducation éligibles:
| Plan Google AI | Descriptions des plans | MENSUEL — Prix/mois ($) |
|---|---|---|
| Google AI Pro | 2 To de stockage, accès à Gemini Pro 2.5 et à des outils comme Flow, Whisk, NotebookLM, Jules, Gemini dans Gmail/Docs et Chrome. Environ 1 000 crédits AI par mois | 26,99 USD (≈ 37,10 CAD) |
| Google AI Ultra | 30 To de stockage, accès aux modèles les plus avancés (Gemini 2.5 Deep Think, Veo 3), 12 000 crédits AI/mois, YouTube Premium et services additionnels | 339,99 USD (≈ 467,32 CAD) |
💡 Aucun plan annuel n’est offert, mais profitez de votre premier mois gratuit avec AI Pro et d’une réduction de 50 % sur les 3 premiers mois avec AI Ultra. Google AI Pro est gratuit pendant 1 an pour les étudiants.
4. ClickUp Brain: organisation de projets collaborative
ClickUp Brain est l’IA intégrée de ClickUp qui résume, génère des tâches et répond à vos questions sur les projets en temps réel.
Il a pour objectif de centraliser la gestion des projets en automatisant la création de contenu et la recherche d’informations pour l’équipe.
Selon nos experts, les 3 points clés à retenir sur ClickUp Brain sont:
- Génération de résumés et mise à jour automatique des projets.
- Réponses instantanées aux questions sur les tâches et documents liés.
- Collaboration renforcée grâce à un hub unique pour toute l’équipe, avec génération de tâches
Prix et plans d’abonnement à ClickUp Brain
| Plan ClickUp Brain | Descriptions des plans | MENSUEL — Prix /mois ($) | ANNUEL — Prix /mois ($) |
|---|---|---|---|
| Free Forever | Utilisation gratuite avec période d’essai des fonctionnalités AI essentielles | Gratuit | 0 CAD |
| AI Standard | Accès illimité aux fonctionnalités essentielles et aux agents AI, possibilité d’automatisations et de génération de contenu | 14 USD (≈ 19,24 CAD) | 9 USD (≈ 12,37 CAD) |
| AI Autopilot | Tout ce qui précède plus des automatisations avancées, des actions d’autopilote et des capacités étendues | 33 USD (≈ 45,36 CAD) | 28 USD (≈ 38,49 CAD) |
💡 Options supplémentaires: ClickUp propose aussi Talk to Text, une dictée vocale illimitée pour convertir facilement les conversations en texte (9 USD par utilisateur/mois), et AI Notetaker, qui permet l’enregistrement vidéo de réunion, des résumés intelligents, des transcriptions consultables et des éléments d’action (12 USD à partir de 60h/mois).
5. Asana Intelligence: gestion intelligente des projets
Asana Intelligence est l’IA d’Asana qui crée des tâches, résume les projets et génère des suggestions pour automatiser vos workflows.
Il a pour objectif de simplifier la gestion de projet en réduisant le temps consacré aux mises à jour manuelles et à la répartition des tâches.
Selon nos experts, les 3 points clés à retenir sur Asana Intelligence sont:
- Création et attribution de tâches automatique selon le contexte du projet
- Résumés de projets et suggestions d’actions pour anticiper les blocages
- Intégration directe avec les workflows existants sans formation complexe
Prix et plans d’abonnement à Asana Intelligence
| Plan Asana | Descriptions des plans | MENSUEL – Prix par siège /mois ($) | ANNUEL – Prix par siège /mois ($) |
|---|---|---|---|
| Personal (gratuit) | Jusqu’à 10 collaborateurs, tâches/projets illimités, 100 MB par fichier, vues liste/kanban/calendrier, intégrations de base | Gratuit | 0 CAD |
| Starter | Nombre illimité d’utilisateurs, timeline et Gantt, builder de flux de travail, dashboards, rapports, Asana AI, automations illimitées, modèles personnalisables | 17,99 USD (≈ 24,73 CAD) | 14,49 USD (≈ 19,92 CAD) |
| Advanced | Ajoute gestion des objectifs, portefeuilles illimités, workload, intégrations CRM, branches de formulaires, validations, suivi du temps | 39,99 USD (≈ 54,97 CAD) | 32,99 USD (≈ 45,34 CAD) |
| Enterprise | Personnalisation des workflows, gestion des ressources, SAML/SCIM, sécurité avancée et assistance 24 h/24 | Sur devis | — |
| Enterprise+ | Inclut Enterprise plus audit log API, intégration SIEM, gestion des clés d’entreprise, conformité HIPAA, résidence des données | Sur devis | — |
6. Agent ChatGPT (tâches planifiées): planification et création de tâches automatisées
Le nouvel agent de ChatGPT peut exécuter des tâches programmées comme générer des rapports, planifier des emails ou organiser des documents automatiquement.
Cet agent IA a pour objectif d’automatiser les workflows récurrents ou complexes sans intervention constante, en déclenchant des actions planifiées.
Selon nos experts, les 3 points clés à retenir sur l’Agent ChatGPT sont:
- Exécution de tâches planifiées multi‑apps (Gmail, Sheets, Drive…)
- Automatisation de processus complexes à partir d’instructions simples
- Réduction du travail manuel grâce à des triggers programmables
Prix et plans d’abonnement à ChatGPT
| Plan ChatGPT | Descriptions des plans | MENSUEL — Prix par siège /mois ($) | ANNUEL — Prix par siège /mois ($) |
|---|---|---|---|
| Gratuit | Accès au modèle GPT‑4o mini, nombre de messages limité, génération d’images, analyse de données et navigation Web. Les tâches planifiées ne sont pas disponibles | Gratuit | 0 CAD |
| Plus | 80 messages avec GPT‑4o par trois heures, réponses plus rapides, accès prioritaire, GPTs personnalisés, tâches planifiées (jusqu’à 10 tâches actives) | 20 USD (≈ 27,49 CAD) | Non-disponible |
| Team | Inclut toutes les fonctionnalités de Plus pour minimum 2 utilisateurs, collaboration en espace de travail avec contrôle administratif, données non utilisées pour entraîner les modèles, tâches planifiées | 30 USD (≈ 41,23 CAD) | 25 USD (≈ 34,36 CAD) |
| Pro | Accès illimité à GPT‑4o avec capacités de raisonnement avancées et ressources de calcul dédiées | 200 USD (≈ 274,90 CAD) | Non-disponible |
| Enterprise | Nécessite environ 150 utilisateurs; offre confidentialité et sécurité renforcées, connecteurs pour Google Drive, SharePoint et GitHub, options de déploiement personnalisées | Sur devis (tarif moyen ≈ 82,47 CAD /siège) | — |
7. Clockwise: optimisation des réunions et du temps
Clockwise est un assistant IA qui réorganise automatiquement vos réunions flexibles et protège des plages de concentration pour réduire les conflits d’agenda.
Il a pour objectif de maximiser la productivité en équilibrant réunions et temps de focus pour vous et votre équipe.
Selon nos experts, les 3 points clés à retenir sur Clockwise sont:
- Reprogrammation automatique des meetings flexibles pour éviter les chevauchements
- Création de focus time pour réduire les interruptions
- Intégration avec Microsoft Outlook pour analyser les habitudes de travail et proposer un agenda optimisé
Prix et plans d’abonnement à Clockwise
| Plan Clockwise | Descriptions des plans | MENSUEL — Prix par siège /mois ($) | ANNUEL — Prix par siège /mois ($) |
|---|---|---|---|
| Free | Programmation intelligente des tâches et routines, liens de planification illimités, protection du temps personnel, délégation à Clockwise | Gratuit | 0 CAD |
| Teams | Tout ce qui est dans Free plus optimisation des réunions pour libérer du temps, focus time automatique et liens de groupe | 7,75 USD (≈ 10,65 CAD) | 6,75 USD (≈ 9,28 CAD) |
| Business | Inclut Teams et ajoute des mesures de la charge de réunions, administration avancée et planification en round-robin | Non-disponible | 11,50 USD (≈ 15,81 CAD) |
| Enterprise | Comprend Business et ajoute provisionnement SCIM, traitement des données personnalisé et support prioritaire | Non-disponible | Sur devis |
8. Notion AI: prise de notes, résumé et assistance à la planification
Notion AI est un assistant intégré qui rédige, résume, organise et planifie vos notes et projets dans l’environnement Notion.
Il a pour objectif de réduire le travail manuel et d’améliorer l’organisation en générant du contenu et des synthèses de projets automatiquement.
Selon nos experts, les 3 points clés à retenir sur Notion AI sont:
- Résumés automatiques et génération de plans de projet ou to‑do lists
- Intégration native avec bases de données et pages Notion existantes
- Aide à la rédaction et à la recherche d’informations dans vos documents
Prix et plans d’abonnement à Notion AI
| Plan Notion | Descriptions des plans | MENSUEL — Prix par siège/mois ($) | ANNUEL — Prix par siège/mois ($) |
|---|---|---|---|
| Free | Essai limité: 20 réponses AI par espace de travail, pages et blocs illimités pour usage individuel, collaboration avec 10 invités | Gratuit | 0 CAD |
| Plus | Inclut toutes les fonctionnalités du plan Free avec historique de 30 jours, stockage illimité et jusqu’à 100 invités, mais l’IA n’est disponible que sous forme de période d’essai de 20 réponses (pour les nouveaux utilisateurs) | 12 USD (≈ 16,49 CAD) | 10 USD (≈ 13,75 CAD) |
| Business | Inclut tout dans Plus + suite AI complète (Meeting Notes, Research Mode, Enterprise Search, génération de contenu), analytics avancées, SAML SSO, 250 invités et historiques sur 90 jours | 24 USD (≈ 32,99 CAD) | 20 USD (≈ 27,49 CAD) |
| Enterprise | Inclut Business + historique illimité, contrôles administratifs avancés, provisioning SCIM, connecteurs (Teams, SharePoint, etc.), workflows personnalisés, conformité HIPAA | Sur devis | Sur devis |
💡 Depuis le 13 mai 2025, l’IA n’est plus vendue comme un module complémentaire: elle est incluse seulement dans les plans Business et Enterprise pour la génération et résumé de contenu, l’extraction d’actions dans les réunions, la recherche dans les documents et la traduction intégrée.
Comment choisir le bon planificateur IA pour optimiser votre productivité?
Après avoir exploré notre top 8 des outils de planification IA, la question suivante est: comment choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins spécifiques?
Chaque entreprise a ses propres préférences en matière de gestion du temps et des flux de travail, et le bon outil dépendra à la fois de vos priorités et de votre feuille de route IA.
Voici les éléments que vous devriez prendre en considération pour choisir le bon outil pour votre équipe:
| Critères | Descriptions | Raison / Impact sur le choix |
|---|---|---|
| 1. Objectifs et besoins de l’entreprise | Définissez ce que votre organisation cherche à accomplir en priorité (prévoir les besoins de planification automatisée) | Permet de filtrer immédiatement les options qui ne répondent pas à votre réalité |
| 2. Taille et structure de l’équipe | Tenez compte du nombre d’utilisateurs et du mode de collaboration | Évite de choisir un outil trop lourd pour une petite équipe ou trop limité pour une grande |
| 3. Compatibilité avec les outils existants | Vérifiez l’intégration à votre environnement numérique actuel | Réduit les risques de doublons, de perte de temps et de coûts liés à des plateformes non connectées |
| 4. Niveau d’expertise de l’équipe | Évaluez la capacité de vos utilisateurs à adopter un nouvel outil | Plus l’outil correspond à vos compétences internes, plus l’adoption sera rapide et efficace |
| 5. Degré de personnalisation et flexibilité requis | Déterminez le volume et la variété des tâches à planifier | Permet de sélectionner un outil qui offre le bon niveau de contrôle sans complexifier inutilement son usage |
| 6. Sensibilité des données et conformité | Prenez en compte la nature des informations traitées et vos obligations légales | Réduit les risques liés à la sécurité et à la non‑conformité de données confidentielles |
| 7. Budget disponible | Identifiez le budget que vous êtes prêt à consacrer à cet outil | Permet de sélectionner une solution durable, rentable et adaptée à vos moyens financiers |
En pratique, les utilisateurs qui s’appuient sur les assistants de planification IA peuvent suivre leurs tâches via un tableau de bord où l’IA s’intègre naturellement à leurs outils existants. Cette approche facilite la coordination des équipes et favorise des habitudes de planification plus efficaces.
En prenant en compte ces critères, vous pourrez choisir un outil de planification IA qui est non seulement performant, mais aussi aligné avec vos besoins spécifiques, vous permettant ainsi de maximiser votre productivité.
Ce qu’il faut retenir sur les outils de planification IA en entreprise
En moyenne, les employés passent 60 % de leur journée à coordonner des tâches, contre seulement 13 % à se concentrer sur des activités stratégiques (Asana).
Les outils de planification IA permettent de renverser cette tendance. Ils rendent la gestion du temps et des ressources plus efficaces, centralisent les informations et réagissent rapidement aux imprévus.
Les plannings sont plus fluides, la charge administrative s’allège et les équipes gagnent en productivité.
Les plannings sont plus fluides, la charge administrative s’allège et les équipes gagnent en efficacité.
Grâce au Top 8 que nous vous avons présenté, vous disposez désormais de tous les éléments pour intégrer l’IA à vos processus de planification et en faire un véritable levier de performance pour votre entreprise.
👉 Besoin de conseils pour sélectionner le bon outil de planification IA pour vos besoins professionnels? Contactez nos experts IA pour en discuter, nous serons ravis de vous guider.
